Toimintalinja

Seuramme vastuuhenkilöt ja heidän roolinsa on lueteltu alla:

8.1 Puheenjohtaja - Sergey Belyaev

·       Johtaa seuraa  

·       Tuntee seuratoimintaan liittyvän lainsäädännön

·       On päävastuussa strategiasta ja toimintasuunnitelmista sekä niiden seurannasta

·       Kutsuu johtokunnan koolle ja laatii esityslistat yhdessä sihteerin kanssa

·       Laatii johtokunnan toimintasuunnitelman yhdessä sihteerin kanssa sekä talousarvion yhdessä taloudenhoitajan kanssa

·       Tekee yhteistyö/sponsorisopimukset yhdessä sihteerin kanssa

·       Tekee työsopimukset yms.

·       On vastuussa seuratoimijoiden koulutuksesta

·       On näkyvä seuran edustaja

·       Toimii seuran päävalmentajana ja vastaa seuran valmennuksesta.

·       Toimii lasten – ja nuorten urheilutoiminnan vastuuhenkilönä

·       Rakentaa ja ylläpitää tiedotussuunnitelmaa

·       Koordinoi tiedottamisen; kriisiviestintä

·       Laatii talousohjeen

·       Vastaa tilojen ja toiminnan turvallisuudesta

 

8.2 Toimistosihteeri

·       Laatii kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa

·       Varaa kokoustilat sekä huolehtii mahdollisesta tarjoilusta ja materiaaleista

·       Lähettää kokouskutsut johtokunnan jäsenille

·       Valmistelee ja kirjoittaa kokousten pöytäkirjat sekä huolehtii niiden säilyttämisestä

·       Laatii toimintasuunnitelman yhdessä puheenjohtajan kanssa

·       Laatii toimintakertomuksen

·       Pitää yhteyttä liittoon, alueorganisaatioihin, kuntaan, yrityksiin, yhteisöihin, sidosryhmiin ja tiedotusvälineisiin sekä omaan jäsenistöön yhdessä puheenjohtajan kanssa

·       Laatii toiminta-avustusten ym. rahoitusten hakemukset

·       Laatii seuralta pyydetyt lausunnot ja kirjoittaa ne puhtaaksi

·       Ylläpitää seuran jäsenrekisteriä sekä työskentelee tietokantaohjelman kanssa.

·       Asiakaspalvelu studion aulatilassa.

·       Verkostoituminen; yhteistyökumppaneiden ja projektien hankinta.

·       Viestintä; seuran sisäinen ja ulkoinen viestintä muiden yhteistyötahojen kanssa.

·       Tapahtumajärjestäminen; projektityö.
 

8.3 Päävalmentaja

·       Suunnittelee, organisoi, koordinoi ja ohjaa valmentajien työtä tanssijoiden valmistelussa.

·       Vastaa tanssijoiden koulutuksesta ja kehittämisestä

·       Valmistelee ja valmentaa tanssijat kilpailuita varten

·       Perehtyy aktiivisesti ajankohtaisiin tapahtumiin 

 

8.4 Lasten ja nuorten vastuuvalmentaja/ohjaaja ja toiminnan kehittäjä

·       Suunnittelee, organisoi, koordinoi päävalmentajansa kanssa valmentajien työtä nuorten tanssijoiden valmistelussa.

·       Vastaa tanssijoiden koulutuksesta ja kehittämisestä

·       Pitää yhteyttä vanhempien kanssa

·       Valmistelee ja valmentaa nuoret tanssijat kilpailuita varten.

·       Valmistautuu työvuoroihin ja erikoistilanteisiin selvittäen tarvittavat tiedot organisaation käytännön mukaisesti

·       Perehtyy aktiivisesti ajankohtaisiin tapahtumiin 

 

8.5 Aikuisten vastuuvalmentaja ja ohjaaja ja toiminnan kehittäjä

·       Suunnittelee, organisoi, koordinoi päävalmentajansa kanssa valmentajien työtä aikuisten tanssijoiden valmistelussa.

·       Vastaa tanssijoiden koulutuksesta ja kehittämisestä

·       Valmistelee ja valmentaa aikuiset tanssijat kilpailuita varten.

·       Valmistautuu työvuoroihin ja erikoistilanteisiin selvittäen tarvittavat tiedot organisaation käytännön mukaisesti

·       Perehtyy aktiivisesti ajankohtaisiin tapahtumiin 

 

8.6 Valmennustiimi

·       organisoi päävalmentajansa kanssa ympärivuotisen harjoitusohjelman mukaiset yhteisharjoitukset

·       varmistaa laadukkaat harjoitukset

·       rekrytoi valmentajakoulutukseen halukkaita ohjaavia

·       tekee yhteistyötä seuran muiden tahojen kanssa vuosisuunnittelussa

·       ylläpitää nuorilla tanssijoilla pääpaino yhteisharjoitteissa ja harjoittelun periaatteiden ymmärtämisen (malli ja yhteiset harjoitukset)

·       valmentajatuen antaminen hiihtoon panostaville SM-sarjoissa kilpaileville urheilijoille 

 

8.7 Turvallisuuden ja erikoistilanteiden vastaava - Matti Viikari

·       vastaa turvallisuusohjeista studiossa pidettävissä tapahtumissa ja muualla järjestettävissä kilpailuissa

·       laatii tapahtumien turvallisuussuunnitelmat

·       noudattaa turvallisuusohjeita ja -määräyksiä

 

8.8 Markkinointi- ja tiedotusvastaava, ulkoinen viestijä, sosiaalisen median vastuuhenkilö

·       Koordinoi ja vastaa seuran markkinoinnista (suunnittelee ja auttaa seuran tapahtumien koordinoinnissa)

·       Vertailee ja tiedottaa tarjottavista palveluista/tuotteista

·       Ylläpitää asiakastietoja ja seuran jäsenrekisteriä

·       Luo päävalmentajan ja valmennustiimin kanssa palveluita/tuotteita, joita asiakkaat haluavat ostaa

·       Laatii seuran markkinointi- ja tiedotussuunnitelman

·       (kasto lisää kohdassa 9 markkinointi)

 

8.10 Erityisprojektivastaava

Projekti vastaavan tai vastuuhenkilön nimetään riippuen tapahtumista ja se on seuran jäsen.

Yhteystyö sihteerin kanssa

 

8.11 Kriisiviestijä/ Epäasiallisen käytöksen yhdyshenkilö

Tiedot epäasiallisesta käytöksestä riippuen tilanteesta toimitetaan opettajalle, valmentajalle, johdolle tai toimistosihteerille. Toimipiteistä päättää seuran johto, joka sihteerin kautta tai suoraan tarvittaessa vie asiat eteenpäin viranomaisille.

Seuran puhelin numero 0409617661 ja siihen otetaan vastaan kaikki tiedot.

Hätätapauksista informoidaan paikan päällä olevia alaisia ja kollegoja sekä tarvittaessa tiedotetaan sähköpostitse muille. Lausuntoja tarvittaessa annetaan vain sähköpostitse toimiston kautta.

 

8.12 Kirjanpitäjä (ulkoistettu tilitoimistolle)

Tekee seuran kirjanpidon, tilinpäätökset, palkanlaskennat ja veroilmoitukset

 

8.13 Rahastohoitaja

Yhdistyksen rahastonhoitajan valitaan yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Rahastonhoitaja hoitaa tehtäviään yhteistoiminnassa puheenjohtajan ja hallituksen kanssa. Vastuu yhdistyksen talousasioiden hoidosta on aina hallituksella.

 Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on valvoa, että asiat hoidetaan laillisesti ja hyväntavan mukaisesti.

Toiminta rahastonhoitajana:

·       hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa hallituksen päätösten mukaisesti,

·       toimia yhteyshenkilönä tilitoimistoon,

·       tarkastaa yhdistyksen maksuliikennettä (tarkastaa yhdistyksen laskut ja maksut yhdistyksen puheenjohtajan hyväksymät laskut),

·       huolehtia tulorekisteri-ilmoituksista (päivärahat ja kilometrikorvaukset, luentopalkkiot, palkat.,

·       toimittaa yhdistyksen edellisen kalenterivuoden tilinpäätöksen tarpeeksi ajoissa (toukokuun loppu),

·       valmistella talousarvion yhteistyössä hallituksen kanssa,

·       huolehtia ja seurata yhdistyksen rahavaroja sekä maksuvalmiutta, seurata tiliotteita, hoitaa käteiskassoja, viedä rahat pankkiin

·       pitää luetteloa yhdistyksen omaisuudesta (kalusto, laitteet)

 

8.14 Tähtiseuravastaava - Diana Pushkina

Seuraa Olympiakomitean ja liiton tiedotuksia, koulutuksia ja kokoontumisia liittyen Tähtiseuratoimintaan.

Vartioi, että seura toimii tähtiseuraperiaatteiden ja kriteerien mukaan.

On mukana hallituksessa ja päätöksenteossa.

 

8.15 Tähtiseuraedustaja

Lapset & Nuoret; Dmitri Borovski

Aikuiset; Alisa Alexandrova

Vanhemmat & Seuratoimijat; Diana Pushkina

​

Tähtiseuraedustaja toimii kohderyhmän silminä ja korvina tanssistudiolla sekä ulkopuolella. Hän tekee havaintoja, keskustelee asianomaisten kanssa ja on suorassa keskusteluyhteydessä tanssinopettajien ja hallituksen kanssa.